So vergibt die Gewobag Wohnungen

Kurz gesagt

1. Anfrage über das Formular auf gewobag.de. Die E-Mail „Formularbestätigung“ sagt, dass sie angekommen ist; bestätigen musst du nichts.
2. Die Verlosung. Ein Zufallsverfahren wählt einige Anfragen für eine Besichtigung aus. Wirst du nicht gezogen, sagt es dir die E-Mail „Neue Nachricht“.
3. Termin buchen aus der E-Mail „Einladung zum Besichtigungstermin“, unter „Termin wählen“, sofort: Die Plätze sind begrenzt.
4. Die Besichtigung. Bring deinen Ausweis mit. Die Gewobag vermietet eine Wohnung nur an jemanden, der bei ihrer Besichtigung war.
5. Sag, dass du die Wohnung willst, im weiteren Online-Formular, das dir die Gewobag bis zum nächsten Werktag nach der Besichtigung schickt.
6. Unterlagen hochladen, wenn du die Voraussetzungen erfüllst. Die Gewobag fragt sie nur bei ihren ersten 3 bis 5 Bewerbern ab.
7. Der Vertrag. Das Team der Gewobag wählt aus und lädt dich zur Unterschrift ein.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

Die E-Mails der Gewobag und was sie bedeuten

Jeder Betreff endet mit „Immobilienanfrage“, dem Titel der Wohnung und ihrer Objektnummer. Deshalb sehen sich die E-Mails ähnlich; nur die ersten Worte sagen, was eine E-Mail ist:

• „Formularbestätigung“: Deine Anfrage ist angekommen. Du musst nichts tun.
• „Neue Nachricht“: Nach deiner Anfrage ist das trotz des Betreffs die Absage. Du wurdest nicht für eine Besichtigung gezogen.
• „Einladung zum Besichtigungstermin“: Du wurdest gezogen. Buch sofort einen Termin unter „Termin wählen“.
• „Neue Termine“: weitere Termine für eine Besichtigung, zu der du eingeladen warst. Buch sofort einen.
• „Terminbestätigung“: Tag und Uhrzeit deiner Besichtigung, mit einer Kalenderdatei.
• „Terminerinnerung“: die Erinnerung am Tag vor der Besichtigung.
• „Bestätigung der Absage“: Du hast deinen Termin abgesagt.

Die meisten enden mit einem Link hinter „Hier können Sie Ihr Interesse zurückziehen“. Er zieht deine Anfrage zurück: Tippe ihn nur an, wenn du die Wohnung nicht mehr willst.

Die E-Mails der Gewobag kommen von do-not-reply@gewobag.de. Für Fragen erreichst du ihren Vermietungs-Service unter 030 4708-4000 oder vermietung@gewobag.de, dienstags von 9:00 bis 12:00 und donnerstags von 12:00 bis 15:00 Uhr.

Quellen: E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026 · Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung

Wann die Wohnungen der Gewobag online gehen

In den letzten 13 Wochen gingen 665 Wohnungen der Gewobag auf ihrer Website online, wie FlatStrike sie sah, in 252 verschiedenen Stunden: 97 % davon von Montag bis Freitag, die meisten mittwochs (23 %).

50 % dieser Stunden lagen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Jede Stunde zählt einmal, egal wie viele Wohnungen in ihr online gingen. Suchst du selbst nach ihren Wohnungen, schau montags bis freitags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Das sind vergangene Wochen, kein Zeitplan der Gewobag.

Quelle: FlatStrike, wann jede Wohnung der Gewobag zuerst auf ihrer Website stand

1. Die Anfrage

Die Gewobag bietet ihre Wohnungen auf gewobag.de, bei ImmoScout24 und auf inberlinwohnen.de an, und nur online. Wartelisten führt sie nicht, und Anfragen per Post oder auf anderen Wegen berücksichtigt sie nicht; eine Ausnahme macht sie nur „in seltenen begründeten Bedarfsfällen“.

Lies das Angebot vorher genau: Es sagt, ob die Wohnung einen WBS, eine Immatrikulationsbescheinigung (Studentenwohnungen) oder ein Mindestalter (Seniorenwohnungen) verlangt. Das Formular der Gewobag fragt nach jedem davon.

„Anfrage senden“ im Angebot öffnet das Formular der Gewobag, das Wohnungshelden für sie betreibt. Es fragt nach deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse, wenn du willst nach Telefonnummer und Anschrift, und wie viele Personen einziehen. Schick noch keinen WBS: Den fragt die Gewobag später ab.

Danach kommt die E-Mail „Formularbestätigung“. Bestätigen musst du darin nichts.

Du willst neue Wohnungen der Gewobag per E-Mail? Leg unter gewobag.de/suchauftrag einen Suchauftrag an.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Datenschutzerklärung, Abschnitt 12 · E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

2. Die Verlosung

Für eine Wohnung gibt es oft viele Bewerber, deshalb wählt ein Zufallsverfahren einige von ihnen aus, und die Gewobag lädt sie per E-Mail zur Besichtigung ein. Das läuft automatisch: Wer gezogen wird, entscheiden nicht die Mitarbeiter der Gewobag.

Wirst du nicht gezogen, schreibt dir die Gewobag. Ihre E-Mail „Neue Nachricht“ sagt, dass sie deine Anfrage wegen der vielen Interessenten nicht berücksichtigen konnte und dass das keine Entscheidung gegen dich war. Für weitere Wohnungen nennt sie gewobag.de und inberlinwohnen.de.

Jede Wohnung hat ihre eigene Verlosung: Je mehr Wohnungen du anfragst, in desto mehr Verlosungen bist du.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

3. Den Termin buchen

Wirst du gezogen, kommt die E-Mail „Einladung zum Besichtigungstermin“, mit dem Exposé der Wohnung als PDF. Wähl über ihren Link „Termin wählen“ einen Termin. Eine Frist nennt die E-Mail nicht, aber die Plätze sind begrenzt: Buch sofort.

Die E-Mail „Terminbestätigung“ nennt dann Tag, Uhrzeit und wer die Wohnung zeigt, mit einer Kalenderdatei. Über ihren Link „Termin ändern/absagen“ verschiebst du den Termin oder sagst ihn ab.

Gibt die Gewobag für eine Wohnung weitere Termine frei, bittet dich die E-Mail „Neue Termine“, umgehend einen zu bestätigen, wieder weil die Plätze begrenzt sind.

Quelle: E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

4. Die Besichtigung

Die Gewobag vermietet eine Wohnung nur an jemanden, der bei ihrer Besichtigung war, und eine zweite Besichtigung gibt es nicht.

Bring einen Ausweis mit. Kommst du für jemand anderen, bring auch eine Vollmacht mit.

Bring keine Bewerbungsunterlagen mit: Die Gewobag braucht sie bei der Besichtigung nicht und nimmt sie nicht an.

Filmen und fotografieren darfst du nur für dich selbst, und gar nicht, solange noch jemand in der Wohnung wohnt.

Am Tag davor nennt dir die E-Mail „Terminerinnerung“ Tag und Uhrzeit noch einmal.

Quelle: E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

5. Sagen, dass du die Wohnung willst

Spätestens am nächsten Werktag nach der Besichtigung schickt dir die Gewobag einen Link zu einem weiteren Online-Formular. Willst du die Wohnung noch, füll es aus: Es fragt nach deinem Einkommen, deiner Bonität, deinen Mietzahlungen und ob du ein Tier halten willst. Die Mitarbeiter der Gewobag prüfen auch, ob du einen Vertrag schließen kannst, zum Beispiel ob du volljährig bist.

An diesen Angaben sieht die Gewobag, ob du die Voraussetzungen für die Wohnung erfüllst.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Datenschutzerklärung, Abschnitt 12

6. Die Unterlagen

Erfüllst du die Voraussetzungen, kannst du deine Unterlagen bei der Gewobag online hochladen. Sie fragt sie nur bei den 3 bis 5 Bewerbern ab, die auf ihrer Liste vorn stehen. Schick alle, und bald: Für die endgültige Auswahl berücksichtigt die Gewobag nur vollständige Unterlagen.

Was sie verlangt:

• Einkommensnachweise: deine Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate, geschwärzt, was nicht nötig ist, etwa deine Religion; oder eine Erklärung, dass ein Jobcenter deine Miete übernimmt, oder deinen Rentenbescheid;
• bei einer Wohnung, die einen verlangt, deinen WBS; bei einem Studentenwohnheim deine Immatrikulations- oder Ausbildungsbescheinigung;
• einen Nachweis, dass du deine Miete der letzten 6 Monate gezahlt hast. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung musst du nicht geben: Quittungen früherer Vermieter oder geschwärzte Kontoauszüge mit deinem Mietvertrag reichen auch;
• den Teil deiner SCHUFA-Auskunft, der für Vermieter gedacht ist. Ein negativer Eintrag allein schließt dich nicht aus, und du brauchst keine Auskunft, wenn eine Bank oder Versicherung für dich bürgt oder ein Amt deine ganze Miete übernimmt.

Leg sie schon vor deiner ersten Anfrage als Dateien bereit. Was ein Vermieter wann fragen darf, steht in unserem Ratgeber Wohnungsbewerbung.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Datenschutzerklärung, Abschnitt 12

7. Die Auswahl und der Vertrag

Das Team der Gewobag, das die Wohnung bewirtschaftet, wählt den Mieter nach den Angaben und den Unterlagen aus. Es berücksichtigt soziale Aspekte, wirtschaftliche Belange und die Vorgaben des Landes Berlin zum Wohnen. Wählt es jemand anderen, war das keine Entscheidung gegen dich: Viele Bewerber sind gleich gut geeignet.

Wirst du gewählt, lädt dich die Gewobag zur Unterschrift des Mietvertrags ein und geht deine Unterlagen noch einmal mit dir durch. Dabei kann sie deinen Ausweis oder deinen Aufenthaltstitel sehen wollen.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Datenschutzerklärung, Abschnitt 12

Wohnungen mit WBS

Berlins landeseigene Wohnungsbaugesellschaften, die Gewobag darunter, halten 63 % der Wohnungen, die sie jedes Jahr in ihrem Bestand neu vermieten, für Haushalte mit WBS frei, und auch ihre Neubauwohnungen gibt es größtenteils nur mit WBS. Jedes Angebot sagt, ob eine Wohnung einen WBS verlangt und welchen.

Du kannst eine Wohnung anfragen, während dein WBS-Antrag noch läuft: Der WBS muss da und gültig sein, wenn der Mietvertrag beginnt. Ein WBS gilt ein Jahr. Bekommst du die Wohnung, behält die Gewobag das Original.

Du weißt nicht, ob du einen WBS bekommst? Unser WBS-Rechner rechnet es in einer Minute aus.

Quellen: Gewobag, Wohnberechtigungsschein · Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung

Kein Geld, keine Vermittler

Die Gewobag nimmt keine Provision und arbeitet mit keinen fremden Vermittlern. Zahl niemandem etwas, der dir eine ihrer Wohnungen anbietet: Ein Vermittler, der für die Gewobag tätig ist, darf keine Provision von dir verlangen. Geschenke von Bewerbern weist die Gewobag zurück, und wer Geld oder Geschenke anbietet, kann von ihrer Vergabe ausgeschlossen werden.

Die Gewobag fragt vor der Besichtigung keine Unterlagen ab und verschickt keine Mietverträge zum Herunterladen über einen Link. Ihre E-Mails kommen von do-not-reply@gewobag.de, und ihre Links führen zu gewobag.de und app.wohnungshelden.de.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Wohnungsangebote · Gewobag, Phishing-Hinweis · E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026

Häufige Fragen zur Gewobag

Verlangt die Gewobag eine SCHUFA-Auskunft?

Ja, aber erst nach der Besichtigung, nur von den 3 bis 5 Bewerbern, die auf ihrer Liste vorn stehen, und nur den Teil für Vermieter: Er sagt nur, ob überwiegend positive oder negative Einträge vorliegen (mehr dazu). Ein negativer Eintrag ist für die Gewobag „kein alleiniges Ausschlusskriterium“. Keine Auskunft brauchst du, wenn eine Bank oder Versicherung für dich bürgt oder ein Amt deine ganze Miete übernimmt.

Braucht man für eine Wohnung der Gewobag einen WBS?

Nur für eine Wohnung, die einen verlangt: Jedes Angebot sagt, ob und welchen WBS sie braucht, und das Formular fragt danach (mehr dazu). Berlins landeseigene Wohnungsbaugesellschaften, die Gewobag darunter, halten 63 % der Wohnungen, die sie jedes Jahr in ihrem Bestand neu vermieten, für Haushalte mit WBS frei. Für die Anfrage brauchst du den WBS noch nicht: Er muss gültig sein, wenn der Mietvertrag beginnt, und schicken sollst du ihn erst, wenn die Gewobag danach fragt.

Wie bewirbt man sich bei der Gewobag, und gibt es eine Warteliste?

Nur online, über „Anfrage senden“ in ihrem Angebot: Das öffnet das Formular der Gewobag, das Wohnungshelden für sie betreibt; es fragt nach deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse und wie viele Personen einziehen (mehr dazu). Eine Warteliste führt die Gewobag nicht, und Anfragen per Post berücksichtigt sie nicht, außer „in seltenen begründeten Bedarfsfällen“.

Wie lange dauert es, bis die Gewobag antwortet?

Für die Antwort auf deine Anfrage nennt die Gewobag keine Frist. Wirst du nicht zur Besichtigung gezogen, schreibt sie dir die E-Mail „Neue Nachricht“ (mehr dazu); nach einer Besichtigung schickt sie dir spätestens am nächsten Werktag den Link zum weiteren Online-Formular (mehr dazu).

Wie geht es nach der Anfrage bei der Gewobag weiter?

Ein Zufallsverfahren wählt einige Bewerber für eine Besichtigung aus, und die Gewobag lädt sie per E-Mail ein. Kommt deine „Einladung zum Besichtigungstermin“, buch über „Termin wählen“ sofort einen Termin: Die Plätze sind begrenzt (mehr dazu).

Welche Unterlagen braucht die Gewobag?

Erst nach der Besichtigung, und nur von den 3 bis 5 Bewerbern, die vorn stehen: deine Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate (oder die Erklärung, dass ein Jobcenter deine Miete übernimmt, oder deinen Rentenbescheid), einen Nachweis, dass du die Miete der letzten 6 Monate gezahlt hast, den Teil deiner SCHUFA-Auskunft für Vermieter und, wo die Wohnung einen verlangt, deinen WBS (mehr dazu). Vor der Besichtigung fragt die Gewobag keine Unterlagen ab, und zu ihr bringst du keine mit.

Quellen: Gewobag, Mein Weg zur neuen Wohnung · Gewobag, Datenschutzerklärung, Abschnitt 12 · Gewobag, Wohnberechtigungsschein · Gewobag, Phishing-Hinweis · E-Mails der Gewobag an einen Bewerber, Oktober und November 2026